Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция. Что делать после открытия ооо

Только что состоялось открытие фирмы, все свидетельства получены, компания готова вести деятельность. Что нужно знать, чтобы не заработать штрафы с первых дней работы компании? Прежде всего, стоит отметить, что в 2019 году согласно статье 80 НК РФ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана, необходимо подать сведения о среднесписочной численности работников.

Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. Даже если фирма зарегистрирована в последний день квартала (полугодия, 9 месяцев), отчетность за прошедший период обязательно сдается. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания. Это касается только бухгалтерской отчетности. Для налоговой отчетности (с налоговым периодом 1 год) действует такой же порядок, но только с 1 декабря. Для квартальных отчетов с 2018 года (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы.

Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.

Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2019 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.

До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия.

И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2019 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.

Многие начинающие предприниматели концентрируют свое внимание на процедуре открытия юридического лица, но что делать после в деталях себе не представляют. Сама по себе государственная регистрация организации не означает, что можно в полном объеме приступить к ведению коммерческой деятельности, для этого необходимо предпринять ряд простых, но важных шагов: получить все статистические коды, зарегистрироваться во всех обязательных социальных фондах и сделать некоторые другие шаги.

Заказ печати

После регистрации ООО необходимо обязательно заказать печать организации. Эту услугу предоставляют многие фирмы, но сама печать должна отвечать ряду требований:

круглая форма. Диаметр не оговаривается нормативно-правовыми актами, но обычно заказывают печати от 38-42 мм в диаметре;
оттиск голубого или синего цвета;
содержание текстовой части печати также регламентируется: обязательно должно быть указано полное наименование и адрес юридического лица;
на печати могут быть дополнительно размещены любые изображение и любой дополнительный текс.

Эскиз можно изготовить самостоятельно в программе Corel (или любой другой, предназначенной для работы с изображениями, этот вопрос нужно согласовать с исполнителем заказа): в этом случае услуга обойдется дешевле. Но при необходимости за отдельную плату эскиз изготовят по вашим указаниям. Количество печатей и другие детали закон не устанавливает, поэтому в пределах обычных цензурных требований можно дать волю своей фантазии.

Дополнительно можно изготовить штампы «Получено», «Оплачено» и любые другие, которые могут понадобиться для текущего документооборота. Если планируется заказать несколько видов печатей и штампов, лучше выпустить должностную инструкцию по этому поводу.

Для заказа печати необходимо иметь с собой свидетельство о регистрации и о постановке на налоговый учет ООО (или нотариально удостоверенные копии этих документов). Регистрировать печать нигде не нужно.

Получение кодов статистики

Ведением статистики занимается Росстат, письмо с кодами приходят налогоплательщику по почте, самостоятельно получить коды можно через 6 рабочих дней после регистрации. Для этого в территориальное подразделение Росстата нужно предоставить копию свидетельства о регистрации ООО и свидетельства о постановке на налоговый учет, а также выписку из ЕГРЮЛ. Лицо, получающее коды, должно подтвердить свои полномочия, предъявив доверенность от руководителя организации (достаточно простой письменной формы) и документ, удостоверяющий личность.

Получение кодов (их при вас просто распечатают) занимает около 10 минут, очередей в Росстате обычно нет – это самая простая и приятная из обязательных после регистрации процедур.

Открытие счета в банке

Личный счет руководителя ООО не может быть использован для операций юридического лица, поэтому визит в банк будет одним из первых в списке обязательных дел после получения свидетельства о регистрации.

Счет можно открыть не сразу после регистрации, а тогда, когда он вам понадобится, поэтому вопросу выбора банка можно уделить достаточно времени, хотя слишком затягивать с решением не стоит: нормальная коммерческая деятельность без расчетного счета невозможна. Руководствоваться следует основными критериями оценки банка:

расстояние до ближайшего офиса от офиса вашей компании. С банком в процессе деятельности придется решать множество текущих вопросов, поэтому ответственному за это сотруднику должно быть удобно часто посещать выбранное кредитное учреждение;
в современных условиях стоит обратить внимание на надежность банка – счета и средства юридических лиц оказываются под угрозой потери в случае банкротства. Поэтому не стоит связывать свою деятельность с кредитной организацией, к которой у государства есть претензии (в этом вопросе сложно полностью исключить риск, но следует проявить максимальную осторожность);
абонентская плата и комиссии должны быть как можно более низкими;
условия снятия и внесения наличных также должны быть вам удобны;
в будущем вам может понадобиться кредитование, поэтому банк с интересными кредитными программами для бизнеса предпочтительнее (для клиентов, имеющих расчетный счет в конкретном банке, часто предоставляется существенная скидка при выдаче кредита);
также следует обратить внимание на наличие и стоимость услуги интернет-банкинга – она значительно облегчает выполнение многих рутинных операций со счетом;
на стоимость обслуживания счета будут сильно влиять дополнительные комиссии;
хорошо, если на остаток средств на счете начисляются проценты (в большинстве крупных банков этого нет).

Выбрав банк, необходимо заключить с ним договор об обслуживании расчетного счета и предоставлении всех выбранных вами дополнительных услуг. Для заключения договора при себе нужно иметь:

оригиналы или заверенные нотариусом копии устава и учредительного договора;
оригинал свидетельства о постановке ООО на налоговый учет;
карточка с оттисками подписей руководителя и главного бухгалтера и печати организации;
документ, который подтверждает право распоряжаться средствами организации тех лиц, которые будут осуществлять операции со счетом (руководитель, главный бухгалтер и иные должностные лица). Также предоставляются копии документов, удостоверяющих их личности (нотариально заверенные);
доверенность на открытие счета и документ, подтверждающий личность того, кто производит эту операцию – если счет открывает не руководитель или главный бухгалтер;
договор аренды помещения, где расположен юридический адрес ООО;
заявление об открытии счета.

Нельзя ограничиться перечисленными операциями после открытия ООО, второе что обязательно делать при открытии первого и любого дополнительного счетов – об этом в налоговую инспекцию, ФСС (Фонд социального страхования) и ПФР (Пенсионный фон РФ). Ответственность за нарушение этого условия – до 5 тыс. рублей административного штрафа.

Регистрация в государственных фондах

Это важный этап после регистрации ООО: организация будет выступать для своих работников налоговым агентом, уплачивающим все необходимые социальные налоги. Регистрация ПФР, ФСС и ФОМС происходит без участия юридического лица. При постановке на налоговый учет налоговая инспекция самостоятельно высылает данные ООО в социальные фонды, которые присваивают ей номер и высылают уведомление, в котором содержится регистрационный номер организации (в Москве это чаще всего делается по электронной почте, в регионах сохраняется только почтовая форма уведомления). Письмо с уведомлением может идти до месяца, а иногда и больше.

ПФР и ФОМС находятся в процессе объединения, поэтому новым налогоплательщикам присваивается только номер в ПФР, с 2011 года ФОМС не регистрирует юридические лица. Если уведомление не пришло, это не значит, что регистрация ФСС и ПФР не состоялась – просто бумага потерялась (случается это довольно часто, особенно невнимательным отношением страдает ПФР, от него дождаться уведомления бывает очень сложно). В этом случае необходимо самостоятельно обратиться в фонды, чтобы получить уведомление о постановке на учет.

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно из выписки ЕГРЮЛ, которую легко заказать по интернету. Регистрационный номер попадает в ЕГРЮЛ в среднем через 2–4 недели после регистрации, процедура получения электронной выписки займет не больше получаса.

Также узнать номер можно по телефону, позвонив в территориальное подразделение ПФР, для этого нужно знать ИНН. Иногда налогоплательщики сталкиваются с проблемами при получении номера по телефону, в этом случае придется лично посетить ПФР.

Чтобы получить дубликат уведомления в ПФР, нужно предъявить копии документов:

выписки из ЕГРЮЛ;
свидетельства о регистрации юридического лица;
свидетельства о постановке на налоговый учет;
информационного письма с кодами статистики;
документы о назначении руководителя организации;

А также доверенность и документы, удостоверяющие личность лица, получающего уведомление. Список документов лучше уточнить в территориальном подразделении фонда, к которому относится ООО.

Уведомление о присвоении регистрационного номера в ФСС также часто не доходит вовремя, а отчетность нужно сдавать каждый квартал. Поэтому часто возникает проблема получения номер в ФСС самостоятельно:

зная ИНН, можно с помощью ресурса поисково-мониторинговой системы ФСС (ее легко найти на сайте ФСС) узнать регистрационный номер;
регистрационный номер указан в ЕГРЮЛ;
можно получить дубликат уведомления, обратившись с указанным выше пакетом документов в территориальное подразделение фонда.

Следует обратить внимание, что при регистрации обособленного подразделения юридического лица, становиться на учет в социальных фондах необходимо самостоятельно. При смене юридического адреса процедура регистрации ФОМС, ПФР и ФСС уже не будет автоматической, о смене территориальных подразделений этих фондов, к которым относится организация, нужно уведомить их отдельно, как и налоговую инспекцию.

Прохождение всех описанных выше процедур не займет много времени, можно заняться этим самостоятельно или воспользоваться услугами одной из компаний, оказывающих помощь в регистрации. Сейчас принцип одного окна, при котором регистрация во всех фондах и присвоение кодов происходят автоматически, действует все лучше, поэтому особой сложности переход к полноценной коммерческой деятельности после регистрации не представляет.

Итак, вы успешно прошли процедуру государственной регистрации своего ООО в налоговой и вам было выдано свидетельство о регистрации общества.

Казалось бы, можно приступать к работе и ничего не бояться, но на самом деле наличие свидетельства – это еще не окончательная стадия процедуры по государственной регистрации ООО. На практике есть еще несколько обязательных действий и мероприятий, которые следует сделать, чтобы процесс регистрации считался полностью завершенным, а фирма могла начать свою деятельность без опасений за то, что ее могут привлечь к ответственности. Теперь важно не ошибиться в своем выборе и стратегии поведения, так как это может стоить вам вашего бизнеса.

Действия после открытия

Получение документов в налоговой инстанции, подтверждающих успешность регистрации, уже произошло. Теперь встает вопрос о том, что же делать дальше.

Есть определенные мероприятия, которые выполняются строго после получения пакета документов:

изготовление круглой печати с логотипом открываемого общества;
получение статистических кодов;
постановка на учеты во внебюджетных фондах и организациях;
открытие банковского счета (до 2019 года после выполнения этого пункта следовало в обязательном порядке уведомить налоговую инстанцию и внебюджетные фонды, но в 2019 году такой обязанности нет, так как она была отменена);
полное формирование уставного капитала;
получение лицензии или же свидетельства о том, что ваше общество относится к саморегулируемым;
изготовление печати, штампа, фирменных бланков для официальной документации;
если ООО будет выполнять деятельность, в отношении которой установлен уведомительный порядок, то следует направить соответствующее уведомление в уполномоченную структуру.

Чтобы стало более понятно о том, что за мероприятия совершаются после регистрации и в чем их суть, следует поговорить о каждом из них более подробно.

Что делать после регистрации ООО: пошаговая инструкция

Изготовление круглой печати

Согласно действующему законодательству, круглую печать должно иметь каждое общество, в том числе и имеющее ограниченную ответственность.

Главные требования, предъявляемые к ее внешнему виду, выглядят следующим образом:

круглая форма;
указание полного наименования организации на русском языке;
указание места нахождения фирмы также на русском.

На усмотрение руководства печать может содержать в себе сокращенное название, в том числе возможно и на иностранном языке.

Если общество того желает, то может создать дополнительные штампы, оттиски, товарные знаки, логотипы или другую атрибутику.

Для изготовления печати достаточно обратиться за выполнением такого рода услуги в любую из действующих многочисленных фирм, занимающихся такой работой. Чтобы компания, в которую вы обратились, приступила к созданию,ей необходимо представить документ, подтверждающий тот факт, что государственная регистрация в налоговом органе состоялась, а также свидетельство ОГРН. Оба свидетельства предоставляются в копиях.

В зависимости от того, какую сложность печати вы пожелаете, стоимость изготовления будет разниться (в среднем стоимость такой работы колеблется от 2 000 рублей до 4 500 рублей). Также на цену окажет влияние срочность изготовления, степень защищенности, оснастка и другие характеристики.

Печать должна быть единственной в своем роде. Допускается изготовление дополнительных круглых оттисков и штампов для подразделений, но они должны отличаться от главной печати.

Важно! Полостью идентичный вариант печати может быть изготовлен во втором экземпляре только в том случае, когда имел место быть факт утери или хищения оригинального образца, равно как и утрата им основных идентификационных свойств.

Получение статистических кодов

В том случае, когда после процедуры регистрации вашем обществу налоговой структурой не было предоставлено статистических кодов, то необходимо получить их самостоятельно. Для этого следует обратиться в органы Росстата с просьбой их присвоения конкретной организации.

Примерное время, что понадобится для завершения этого мероприятия, составляет 2-3 дня.

В идеале все можно закончить и за 10 минут, так как достаточно лишь распечатать нужную информацию, но Росстат оставляет за собой право на исполнение запроса в течение нескольких дней.

Постановка на учет в необходимых фондах и организациях

В большинстве регионов Российской Федерации при обращении в налоговую за регистрацией ООО инспекция автоматически направляет сведения об этом во внебюджетные фонды, а те в свою очередь присваивают номер страхователя. Но, в некоторых регионах такая практика не налажена, в связи с чем, необходимо будет самостоятельно обращаться в фонды для присвоения таких номеров.

ООО в обязательном порядке должно быть зарегистрировано в Пенсионном фонде, а также в Фонде соцстрахования.

После обращения в течение 2 недель на юридический адрес вашей компании будет направлено письмо с указанием номеров, что были вам присвоены. Так как данный документ отправляется обычной корреспонденцией, то бывают случаи, когда письмо теряется. Тогда, выждав необходимое время, вы можете обратиться повторно за выдачей дубликата.

Создание банковских счетов

Для нормального функционирования ООО ей необходимо создать расчетный счет. Тот счет, что руководитель или учредитель использует для личных целей, не может участвовать в операциях общества ни при каких обстоятельствах. Именно поэтому не стоит откладывать визит в банковскую структуру, так как без этого вы не сможете запустить в работу свою организацию.

Конечно же, деятельность компании может осуществляться и без счета, но ровно до того момента, когда возникнет необходимость в проведении расчетной операции.

Когда выбираете банк, в котором будете регистрировать счет, вы можете полагаться на личные предпочтения или тот факт, что давно пользуетесь услугами банка в качестве физического лица.

Но, есть некоторые критерии, которые помогут вам выбрать достойную структуру и не беспокоиться о каких-либо моментах:

Обращайте внимание на расположение банковской структуры или ее филиалов относительно вашего офиса, так как в случае далекого расположения решение некоторых текущих вопросов будет отнимать много времени и окажется затруднительным.
Внимательно изучите информацию о банке: он должен быть надежным и не вызывать сомнений. Если у государства имеются к нему какие-либо претензии, то откажитесь от таких услуг.
Обращайте внимание на то, чтобы комиссия и абонентская плата были как можно ниже (особенно актуально на первоначальных этапах работы, когда важно уберечь каждую копейку).
Удобная процедура пополнения счета и снятия с него средств.
Если вы уже знаете, что понадобится кредитование деятельности, то обратите внимание на кредитные программы для ведения бизнеса.
Не пренебрегайте наличием услуги интернет-банкинга, так как ее присутствие может оказаться очень удобным при рутинных операциях.
Очень хорошо, если в выбранном банке на остаток по счету всегда начисляются проценты (правда, встречается это довольно редко и только в небольших коммерческих структурах).

Как только вы определились с банком, следует заключить соответствующий договор об оказании услуг. Для этого банку необходимо предоставить устав и учредительный договор (оригиналы и копии, заверенные нотариусом), свидетельство о постановке на учет в налоговой организации (оригинал), карточка, где будут проставлены оттиски круглой печать, а также печатей руководителя и главного бухгалтера, документ, который будет подтверждать полномочия лиц, которые будут проводить операции, на совершение такого рода действий от лица компании, договор аренды, доверенность на открытие счета, а также заявление установленной формы.

Формирование капитала

Как только у вас появился расчетный счет, вы можете сформировать свой капитал в полном объеме, перечислив недостающие денежные средства с других банковских счетов, сведения о которых вы сообщали в налоговую структуру.

Окончательно капитал должен быть сформирован в срок до 4 месяцев со дня регистрации.

Лицензирование

Обратите внимание, если ваше ООО создано для того, чтобы заниматься деятельностью, требующей обязательного лицензирования, то до момента начала ее осуществления требуется получить соответствующую лицензию и свидетельство саморегулируемой организации (СРО).

Изготовление дополнительных печатей, штампов и другой атрибутики

Этот пункт выполняется только по желанию руководителей и учредителей. Согласно нему, могут быть созданы фирменные бланки для направления официальной документации, печати и штампы для использования их внутри организации.

Количество таких атрибутов не установлено, так как каждое общество вправе само решить этот вопрос.

Главное требование – отличие внешнего вида и содержания от круглой печати, являющейся основной и единственной в своем роде.

Уведомление о начале

Законом установлен определенный перечень видов деятельности (парикмахерскиеуслуги, ремонт обуви, одежды, химчистка, общественные бани и душевые и другие виды), при осуществлении которых обязательно необходимо уведомлять уполномоченные структуры о начале ее осуществления.

Если это правило не выполняется, организация привлекается к ответственности в административном порядке.

Типичные ошибки пострегистрационного периода

Те, кто зарегистрировал свое ООО, после того, как прошла государственная регистрация, зачастую допускают типичные ошибки. С этим перечнем встречается практически каждый второй руководитель новой организации и не стоит им пренебрегать. Зная о типичных проблемах заранее, вы сможете организовать свою работу так, чтобы все ваши старания не прошли зря, а компания процветала и получала прибыль.

Перечень ошибок, наиболее часто встречающихся в 2019 году:

1.Не правильно выбран режим обложения налогами. Когда ООО функционирует уже некоторое время после регистрации, руководство может прийти к неутешительному выводу: режим налогообложения совершенно не подходит их деятельности. К примеру, при осуществлении торговли некоторые режимы не предусматривают понижение ставки, что влечет уплату больших, чем нужно на самом деле, сумм налогов. Это может привести к отсутствию прибыли, а то и убыткам.

Решение проблемы: если вы не относитесь к числу людей, разбирающихся в налогах очень хорошо, то обратитесь к опытному бухгалтеру, который расскажет о каждой системе и поможет выбрать правильный вариант. В идеале, подавая заявление о регистрации, прилагайте заявление о переходе на упрощенку.

2.Нарушение ведения кадровых документов. Идеальным вариантом, при наличии которого нет необходимости «ломать голову» над кадровой документацией, считается наличие одного лишь сотрудника – генерального директора. Такой вариант сегодня встречается не очень часто. Не стоит надеяться на «авось пронесет» или же неправильно заполнять документацию. Обратитесь к профессионалам или наймите кадровика-юриста для ведения этих дел.

3.Нарушение сроков предоставления отчетности. Эта ошибка очень распространена у новичков. Чтобы избежать недоразумений следует сразу же составить календарь предоставления отчетов (зависит в первую очередь от режима обложения налогами) и никогда не пренебрегайте им. Так вы убережете свое ООО от нежелательных штрафов и плохой репутации.

4.Нарушение сроков уплаты налогов. Этого также можно избежать с помощью ведения налогового календаря.

5.Неправильное указание реквизитов и счетов. Уделяйте этим цифрам должное внимание, так как ошибка в одном символе будет стоить вам очень длительных разбирательств с налоговыми структурами и банком. Автоматизируйте этот процесс или пользуетесь шаблонами – это сократит возможность ошибки и приблизит ее к нулю.

6.Неправильно выбранный банк. Большинство учредителей и руководителей не хотят заниматься длительным изучением банковских предложений, а заходят в ближайший офис и открывают счет, абсолютно не обращая внимания на сопутствующие услуги. Со временем (поверьте, его не нужно будет много) вы можете обнаружить, что банк отлично и быстро справляется с безналичными операциями, но все, что касается наличных средств, требует длительного времени обработки. Вы же, к примеру, по большей части работаете именно с наличностью.

Выход здесь один: перед тем, как открыть расчетный счет, внимательно изучите предложения банков, а также уделите внимание тем, что находятся в топе лучших в вашем регионе.

7.Пренебрежение изменениями законодательства. Данный пункт может стоить вам немалых затрат. Если уж взялись за организацию и открытие ООО, то будьте внимательны и изучайте любые изменения законов, что касаются вашей деятельности, посещайте семинары, читайте прессу и специальные журналы. В противном случае это повлечет огромные штрафные санкции.

Конечно же, это не полный и далеко не исчерпывающий перечень ошибок, но указанные наиболее часто можно встретить в реальном функционировании ООО. Если вы решили учредить эту форму организации, то знайте, жить сегодняшним днем не получится. После регистрации и обязательным процедур вам всегда нужно планировать свою деятельность далеко вперед. Только это может стать залогом хорошей денежной выручки и репутации.

Пошаговая инструкция о том, как получить коды статистики, как встать на учет в ПФР и ФСС, нужен ли счет в банке, обязательно ли заказывать печать и зачем нужен список участников ООО.

Получить коды статистики

Что такое коды статистики?
Коды статистики - это лист-уведомление, включающий коды, присвоенные организации:

ОКПО - это Общероссийский классификатор предприятий и организаций;
ОКАТО - это Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления;
ОКТМО - это Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований;
ОКОПФ - это Общероссийский классификатор организационно-правовых форм;
ОКФС - это Общероссийский классификатор форм собственности;
ОКОГУ - это Общероссийский классификатор органов государственной государственной власти и управления.

Для чего нужны коды статистики?
Коды статистики понадобятся в банке при открытии счета, понадобятся при заполнении налоговых деклараций, при изменении адреса места нахождения общества и в других случаях. Поэтому получить коды статистики нужно.

Сколько стоит получить коды статистики?
Получить коды статистики самостоятельно можно бесплатно. Госпошлины нет.

Как узнать коды статистики? Есть два способа:

обратиться в орган статистики лично

Найти ваш территориальный орган Федеральной службы государственной статистики можно на официальном сайте этой службы.

Открываем страницу , в строке поиска вводим населенный пункт и в результатах получаем адрес официального сайта нужного органа. На этом сайте – и наименования районных отделов, и все адреса.

В органе статистики при себе нужно будет иметь все документы о регистрации ООО, полученные в налоговой, и паспорт. Заявление о присвоении кодов статистики пишется уже на месте.

второй способ - через онлайн-сервис Росстата

Здесь все просто и быстро. Тоже бесплатно.
Переходим по ссылке . Не пугайтесь, что увидите непонятное ФСГС - это и есть Федеральная служба государственной статистики.
Вводим данные в форму. Если ИНН/ОГРН нет под рукой, воспользуйтесь онлайн-сервисом налоговой и сделайте электронную выписку. Оттуда ИНН/ОГРН можно будет скопировать. После того, как все нужные данные введете в форму Росстата, в результатах поиска сразу появятся ваши коды статистики.

Я советую экспортировать, распечатать и хранить сформированное уведомление. Думаете, зачем, если всегда можно узнать онлайн? Все так. Но на бумаге надежнее. Например, сервис может просто не работать в нужный момент.

Коды статистики, полученные любым из этих способов, обладают одинаковой юридической силой.

Встать на учет в ПФР и ФСС

ПФР – это Пенсионный фонд России, а ФСС – это Фонд социального страхования Российской Федерации.

Постановка на учет в этих фондах происходит автоматически, как говорят юристы - в беззаявительном порядке. Ехать никуда не нужно. Налоговая самостоятельно передает данные о вашем новом ООО и в ПФР, и в ФСС. Дальше ПФР и ФСС зарегистрируют вашу фирму и вам направят уведомление о регистрации. Этот документ тоже храним.

Заказать печать

Необязательно, но желательно

Повторю, что федеральным законом от 06.04.2015 года № 82-ФЗ в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» были внесены поправки, и теперь ООО больше не обязано, а только вправе иметь печать. То есть, если вы хотите иметь печать, то в уставе нужно зафиксировать, что печать есть. И тогда печать нужно заказывать.

Обязательность печатей ликвидировали, потому что печать уже не дает гарантии надежности фирмы, а еще потому, что в перспективе страну охватит электронный документооборот.

Но: перспектива - она на то и перспектива, что придет, но не сейчас. А сейчас - традиции документооборота таковы, что печать ждут и те же налоговые органы, и те же контрагенты.

Поэтому, если решите, что печать нужна, то для заказа можно обратиться в любую компанию, оказывающую услуги по изготовлению печатей. При себе нужно иметь все документы, полученные из налоговой, и свой паспорт. Если у вас есть свой эскиз печати – тоже берем с собой.

Открыть счет в банке

Расчетный счет в банке у ООО должен быть. Стоимость открытия расчетного счета в разных банках разная. Может быть и бесплатно, а может быть и 2000 рублей. Очень разная и цена годового обслуживания. Поэтому можно предварительно позвонить в разные банки и выбрать наиболее подходящие для вас условия.

У ООО вполне может быть несколько счетов в разных банках, а также не только в банках РФ.

Пакет документов, необходимых для открытия расчетного счета, будет варьироваться в зависимости от выбранного вами банка. Эту информацию лучше уточнять у банка.

Важно! Со 2 мая 2014 года отменили обязанность уведомления налоговых и иных органов об открытии/закрытии счетов, а также об изменении реквизитов счетов.

Заполнить список участников ООО

Список участников ООО - это документ, который содержит сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

По закону ООО обязано вести и хранить список участников с момента госрегистрации общества. Список участников в налоговой или у нотариуса заверять не нужно. Его нужно просто заполнить, распечатать и следить за соответствием данных действительности – все вместе это и называется «вести и хранить».

Ответственный за ведение списка – директор, генеральный директор (то есть исполнительный орган).

Все листы списка тоже нумеруются и прошиваются, а на обратной стороне последнего листа на месте узелка нитки приклеивается наклейка «прошито/пронумеровано» (вы можете скачать ее по ссылке) и ставится подпись лица, который ведет список, а также печать ООО (при наличии).

Новый образец списка участников мы скоро добавим на сайт. Пока документ в разработке.

На этом все документы для начала деятельности ООО полностью готовы.
Осталось пожелать успехов Вам и Вашему бизнесу!

Регистрация ООО прошла успешно, инспектор дал положительный ответ по открытию новой компании. Что делать дальше? После процедуры регистрации необходимо заказать печать, получить коды статистики, извещение из Пенсионного фонда и ФСС, открыть счет в банке и отправить уведомление об открытии счета.

Изготовление печати

Первое, что вы должны сделать – изготовить печать. В соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» любое ООО должно ее иметь и при этом круглой формы, где указывается полное наименование и место нахождения фирмы на русском языке. Также на печати может быть наименование общества на иностранном языке в полном или сокращенном виде. При необходимости общество делает собственные штампы, товарный знак, эмблемы и бланки с фирменным наименованием.

Изготовлением печати занимаются многочисленные компании. Для этого нужно предоставить им копии свидетельств ОГРН и информацию о постановление ООО на учет в налоговом органе. В зависимости от срочности изготовления, типа оснастки, степени защиты и других характеристик, на изготовление печати понадобится от 200 до 4000 рублей.

В соответствии с законодательством РФ каждое общество должно иметь одну круглую печать. При необходимости для структурных подразделений компании изготавливаются дополнительные печати. Но на них наносятся другие надписи.

Важно! Абсолютная копия печати создается только по двум причинам: при потере или неподлежащем состоянии оригинала.

Получение кодов статистики

Следующее действие после регистрации ООО – получение кодов статистики. Если после регистрации налоговая служба не выдала письмо с кодами статистики (ОКОГУ, ОКПО, ОКАТО, ОКСФ, ОКВЭД, ОКОПФ), нужно обратиться в органы Росстата для присвоения кодов. Для получения кодов понадобится 2-3 дня.

Когда вы обратились за регистрацией ООО, инспекция сообщает об этом во внебюджетные фонды. Вашей компании присваивается номер страхователя. В некоторых регионах не соблюдается это условие. В таком случае вы должны самостоятельно обратиться во внебюджетные фонды.

Фирму ставят на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На юридический адрес компании в течение 2 недель должно прийти извещение о присвоении номера. Наблюдаются случаи, что извещения теряются. Для получения дубликата извещения понадобится еще несколько недель. Обратившись за помощью в специализированную компанию, вы избавитесь от этих проблем.

Присвоение кодов статистики может осуществляться непосредственно во время регистрации ООО. Данные действия выполняются в случае, если вы не получили необходимые документы.

Как получить коды статистики онлайн?

Выдача приказа на назначение руководителя общества

Когда документ о регистрации ООО уже у вас на руках, нужно подготовить приказ о вступлении в должность руководителя данного Общества. Этот документ будет подтверждать его полномочия. Также нужно выдать приказ о принятии на работу главного бухгалтера. Если в компании не предусматривается такая должность, бухгалтерским учетом занимается руководитель. Это также указывается в приказе.

Приказ на назначение подписывается руководителем организации. На документе ставится печать общества.

Постановка на учет в ПФР и ФСС

После регистрации общества юридическое лицо должно стать на учет в Пенсионный фонд. Это социальный институт РФ для пенсионного обеспечения граждан страны. На данный момент ПФР и ФОМС объединены, поэтому не требуется дополнительное извещение о том, что общество стоит на учете в ФОМС.

Для получения извещения из Пенсионного фонда вам понадобятся такие документы:

Свидетельство о государственной регистрации ООО (копия). .
Копия документа о постановке общества на учет в налоговом органе. .
Выписка из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц. .
Информационное письмо из Статрегистра Росстата (копия).
Запрос для выдачи извещения страхователя.
(если обращается не учредитель или компания имеет несколько учредителей).

Ваше общество должно быть поставлено на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Там выдается извещение. Перечень документов для предоставления в ФСС аналогичен, что и для получения извещения из Пенсионного фонда.

Когда ООО зарегистрировано, в извещениях страхователя должна находится такая информация из указанных выше Фондов: наименование фонда для прикрепления организации для дальнейшего отправления отчетности, индивидуальный номер страховщика, контактная информация, реквизиты для начисления авансов.

Когда начинает сдавать отчеты в ПФР и ФСС?

Открытие расчетного счета в банке и направление уведомлений

Одна из основных процедур – открытие расчетного счета в банке. Для этого можно обратиться в ближайшее отделение Сбербанка.

Перечень документов:

все ранее выданные документы;
решение об оформлении ООО ();
и главного бухгалтера (обязанности бухгалтера может выполнять гендиректор);
список участников ООО (даже если в нем только один участник);
заверенная нотариусом копия .

После подачи документов банк выдает карточку с образцами печати и подписей, анкеты, договора и заявление. Вы должны заполнить документы банка. Карточка с образцами печати и подписей заверяется у нотариуса. После этого снова отправляйтесь в банк. Для открытия счета понадобится 1-3 дня. Стоимость открытия расчетного счета в каждом банке отличается. Банк для обслуживания вы выбираете сами. По данному вопросу нет конкретных рекомендаций.

После открытия расчетного счета в течение 7 дней нужно направить уведомления в такие службы:

районную ФНС;
пенсионный фонд;
ФСС (социального страхования).

Уведомление подается лично. На копиях уведомлений сотрудники служб должны поставить печати с номерами. Также предусматривается подача уведомлений через почту.

Мероприятия после регистрации можно выполнить самостоятельно или заказать услуги в соответствующих компаниях. Все перечисленные шаги очень важные. Если не соблюдать процедуру, вам могут выдать отрицательный ответ.

Видео-ролик от открытии расчетного счета

А вот пошаговые действия после регистрации ООО